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Cursos e-learning

 

Sistema de archivos y clasificación de documentos

Dirigido al área de Administración y Gestión de Recursos Humanos de empresas públicas o privadas, asesorías laborales y gestorías.


OBJETIVOS

  • Describir la finalidad de organizar la información y los objetivos que se persiguen
  • Identificar los soportes de archivo y registro más utilizados en función de las características de la información a almacenar
  • Explicar las técnicas de organización de información que se pueden aplicar en una institución pública o privada
  • Diferenciar los sistemas de ordenación, clasificación y registro documental habituales en las organizaciones
  • Aplicar las técnicas de registro y archivo de la información, pública y/o privada, que faciliten el acceso, la seguridad y la confidencialidad de la documentación en soporte papel
  • Ejecutar los procedimientos que garanticen la integridad, seguridad, disponibilidad y confidencialidad de la información
  • Utilizar las prestaciones básicas y asistentes de aplicaciones informáticas de bases de datos para la obtención y presentación de información, creando las consultas, informes y otros objetos personalizados en función de unas


DURACIÓN

30 horas


REQUISITOS

En la modalidad ONLINE se trata de formación privada y no acreditada, pero sí conforme a los contenidos de los RD del certificado


DIPLOMAS

Al finalizar el curso el alumno recibirá un Diploma o Certificado de Aprovechamiento.
'Enseñanza que no conduce a la obtención de un título con valor oficial'.

TEMARIO


¿QUÉ ES UN ARCHIVO? CONCEPTO Y FINALIDAD

  1. Definiciones de archivo
  2. Organización de archivos
  3. Clases de archivos
  4. Etapas del tratamiento archivístico
  5. Sistema de registro y clasificación de documentos
  6. Mantenimiento del archivo físico
  7. Mantenimiento del archivo informático
  8. Planificación de gestión de la documentación
  9. Los flujogramas en la representación de procedimientos y procesos


UTILIZACIÓN Y OPTIMIZACIÓN DE SISTEMAS INFORMÁTICOS DE OFICINA

  1. Conceptos Básicos
  2. Análisis de sistemas operativos
  3. Instalación y configuración de sistemas operativos y aplicaciones
  4. Gestión del sistema operativo
  5. Gestión del sistema de archivos
  6. Exploración o navegación
  7. Grabación, modificación e intercambio de información
  8. Herramientas
  9. Procedimientos para usar y compartir recursos
  10. Optimización de los sistemas
  11. Técnicas de diagnóstico básico y solución de problemas
  12. Procedimientos de seguridad, integridad, acceso y protección de información
  13. Normativa legal aplicable


IMPLANTACIÓN Y TRANSICIÓN DE SISTEMAS DE GESTIÓN ELECTRÓNICA DE LA DOCUMENTACIÓN

  1. Organización y funcionamiento de los centros de documentación y archivo
  2. Ventajas e inconvenientes del soporte informático, frente a los soportes convencionales
  3. Definición del flujo documental a partir de las aplicaciones informáticas específicas
  4. Diseño del sistema de clasificación general para toda la documentación
  5. Enfoque y Sistemas de Calidad en la gestión de la documentación